Avis d'appel d'offres pour les travaux de remplacement des carreaux de la plage piscine, de la pataugeoire et des locaux annexes du centre aéré de la BCEAO à Cotonou

I.1 – Objet de l'appel d'offres

Le présent appel d’offres a pour objet de sélectionner des entreprises qui seront chargées travaux de remplacement des carreaux de la plage piscine, de la pataugeoire et des locaux annexes du centre aéré de la BCEAO à Cotonou.

L'appel d'offres est constitué d'un lot unique.

I.2 – Nature du marché et contenu du prix

Les marchés y relatifs seront de type global forfaitaire et seront libellés en hors taxes hors douane.

Le prix global forfaitaire comprend le bénéfice de l’Entrepreneur. Il comprend en outre toutes les dépenses et charges résultant de l’exécution des travaux, quels que soient les aléas pouvant survenir dans le cadre de cette exécution, les circonstances locales et la présence d’autres entreprises sur le chantier.

Il comprend notamment les dépenses, charges et frais ci-après :

• frais de passation des marchés, le cas échéant ;

• frais nécessités par les études d’exécution et fourniture des plans de récolement en fin de chantier ;

• frais d’implantation, essais, contrôle de tous ouvrages, matériaux et fournitures ;

• frais d’assurances de tous ordres (responsabilité civile, tous risques chantier) ;

• frais de reproduction des documents demandés en cours de chantier ;

• frais d’installation du chantier.

I.3 – Conditions de participation

Sont admises à participer à l'appel d'offres les entreprises installées dans l'un des pays membres de l'UMOA.

Pour permettre aux entreprises de mieux apprécier les travaux à réaliser, une visite des lieux est programmée à la date précisée dans l'avis d'appel d'offres.

Les offres devront répondre aux exigences du cahier des charges sous peine d’être rejetée pour non-conformité sans préjudice pour la Banque Centrale.

Les offres, ainsi que toutes les correspondances et tous les documents concernant la soumission, échangés entre le soumissionnaire et la Banque Centrale, seront rédigés en langue française.

Les documents complémentaires et les notices d'équipements fournis par le soumissionnaire dans le cadre de la soumission peuvent être rédigés dans une autre langue à condition d’être accompagnés d’une traduction des passages pertinents dans la langue française.

Les entreprises pourront, si elles le désirent, accéder plus tard au site pour les relevés nécessaires à la finalisation de leurs offres. Elles devront au préalable en informer le service en charge de l'Administration et du Patrimoine sous l'adresse électronique de la Direction Nationale qui suit : courrier.bdn@bceao.int, trois (3) jours à l’avance.

Le soumissionnaire supportera tous les frais afférents à la préparation et à la présentation de son offre et la Banque Centrale ne sera en aucun cas responsable de ces frais ni tenue de les régler, quels que soient le déroulement et l’issue de la procédure d’appel d’offres.

I.4 – Contenu du dossier d’appel d’offres

Le dossier d’appel d’offres comprend :

• le descriptif des travaux ;

• le Modèle de lettre de soumission ;

• le Cadre de Devis Quantitatif et Estimatif.

I.5 – Présentation de l’offre

Les offres seront rédigées en langue française.

Les offres présentées par les soumissionnaires comprendront :

I.5.1 – Un dossier administratif

Le dossier administratif devra comporter les pièces suivantes :

• une présentation générale succincte de la société ;

• une copie du registre de commerce de l’Entreprise ;

• l’assurance Responsabilité Civile Professionnelle de l’Entreprise ;

• l’attestation de régularité fiscale datant de moins de trois (3) mois ;

• l’attestation d’usage délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale indiquant que le soumissionnaire est en règle vis-à-vis de cet organisme ;

• le devis descriptif paraphé, daté et signé.

I.5.2 – Une offre financière et technique

L’offre financière et technique devra comprendre les documents suivants :

• la lettre de soumission datée et signée conformément au modèle du dossier d’appel d’offres ;

• le devis estimatif et le bordereau des prix unitaires dûment renseignés, datés et signés conformément au modèle du dossier d’appel d’offres (les prix doivent être établis-en hors taxes et hors douane). Les prix indiqués par le soumissionnaire seront fermes, non révisables ;

• la liste du personnel qui sera chargé de l’exécution des travaux (indiquer les profils : formations et expériences professionnelles) ;

• les références du soumissionnaire par rapport à la nature des prestations attendues et toute note explicative de l’intervention de l’entreprise ;

• les fiches techniques des produits, matériaux et matériels prévus ;

• tout document permettant une bonne appréciation de l’offre et toute note explicative de l'intervention de l’entreprise ;

• le planning d’exécution des travaux.

I.6 – Monnaie

Dans le cadre de cet appel d’offres, la monnaie de règlement est le franc CFA.

I.9 – Remise des offres

Les offres devront être déposées au bureau 406 du 4ème étage de l'immeuble fonctionnel de l'Agence Principale de la BCEAO, Avenue Jean-Paul 2 à Cotonou (Bénin), au plus tard aux date et heure précisées dans la lettre de consultation.

En ce qui concerne les offres transmises par courrier, le cachet de l'expéditeur (Poste, DHL, CHRONOPOST, EMS, etc.) indiqué sur le pli fera foi.

I.10 – Validité des offres

La durée de validité des offres devra être au minimum de six (6) mois à compter de la date limite de remise des soumissions.

Dossier d'appel d'offres