Avis d'appel d'offres pour le remplacement de l’autocommutateur et la rénovation du câblage téléphonique et informatique du Siège de la BCEAO à Dakar

1. Maître d'Ouvrage

La Banque Centrale des États de l'Afrique de l'Ouest (BCEAO).

2. Objet de l'Appel d'offres

La BCEAO lance le présent Appel d'Offres pour sélectionner un prestataire qui sera chargé des travaux de remplacement de l'autocommutateur et la reprise du câblage générique de son Siège à Dakar.

3. Caractéristiques du projet

Les prestations attendues du soumissionnaire peuvent être réparties en deux missions principales comme suit :

3.1. Remplacement de l'autocommutateur existant par un autocommutateur IPBX (VoIP) comprenant :

● l’analyse des besoins, l’élaboration de notes de calcul et des justifications des travaux préconisés en tenant compte du coût global de possession (Total Cost Ownership ou TCO) des équipements ;

● le remplacement de l'ancien autocommutateur et la mise en place d'un réseau informatique dédié aux installations téléphoniques IP ainsi que toutes les applications associées (messagerie vocale, système de gestion et de taxation, conférence téléphonique, enregistrement des communications téléphoniques des salles de marchés, communication par VSAT, etc).

3.2. Mise en place d'un câblage structuré de catégorie 6A avec :

● l’analyse des besoins, élaboration de notes de calcul et des justifications des travaux préconisés en tenant compte du coût global de possession (Total Cost Ownership ou TCO) des équipements ;

● la réalisation des travaux de câblage sur site occupé et opérationnel obligeant à travailler parfois en jours et heures non ouvrés ou la nuit ;

● la fourniture des plans de la distribution, de la répartition et du cahier des tests de conformité.

4. Procédure

L'Appel d'Offres est ouvert aux entreprises spécialisées installées dans les Etats membres de l'UMOA, qui peuvent s'associer entre elles ou avec toute autre société installée hors de la zone. Dans ce cas, le prestataire installé dans l'UMOA sera le mandataire du groupement, qui devra obligatoirement joindre à son offre les contrats d'association.

5. Forme des Marchés

Le marché est attribué à prix global, forfaitaire et non révisable.

6. Validité des offres

La validité des offres devra être au minimum de douze (12) mois à compter de la date de dépôt des soumissions.

7. Visite des lieux

Une visite des lieux obligatoire sera organisée pour les entreprises intéressées. Les inscriptions à la visite doivent être effectuées à l'adresse suivante : courrier.zdps@bceao.int. Les intéressés seront invités à se présenter à la BCEAO Siège à une date et une heure qui leur sera indiquée.

8. Présentation et transmission des offres

Les offres, placées sous la forme d'un dossier électronique protégé par mot de passe, devront être transmises à travers les services d'envoi de fichiers volumineux (wetransfer, grosfichiers ,..) comme suit :

- le lien de téléchargement est à communiquer à l'adresse courrier.zdps-seti@bceao.int (le message de transmission devra clairement indiquer l'appel d'offres concerné et le nom de la structure soumissionnaire) ;

- le mot de passe d'accès au dossier est à envoyer séparément à l'adresse courrier.zdps-seti@bceao.int.

Les offres devront être transmises à l'adresse suivante à la Direction du Patrimoine et de la Sécurité par mail à courrier.zdps@bceao.int, au plus tard le vendredi 23 juillet 2021 à 13 heures T.U, date et heure de rigueur.

N.B. : Le non-respect de ces dispositions pourrait entraîner la nullité de l'offre.

Note aux soumissionnaires