AVIS N°1 - Réponses aux demandes de complément d'information - Demande de Propositions pour la sélection d’un cabinet chargé de la réévaluation du patrimoine immobilier de la BCEAO

Question 1 :

Les surfaces de certains terrains indiqués sur les tableaux, à partir de la page 14 semblent importantes. Il s’agit entre autres, du Centre aéré de Cotonou (59,925 m2), du Centre aéré de Ouagadougou (58,639 m2), du Centre aéré d'Abidjan (150,064 m2), de l’Immeuble fonctionnel du Centre de Traitement Fiduciaire de Yamoussoukro (304 993 m2), du Centre aéré de Bissau (80,000 m2), du Centre aéré de Bamako (90,200 m2), du Centre aéré de Niamey (105,000 m2), du Centre aéré de Lomé (60,000 m2) et du Centre aéré de Dakar (48,100 m2). Les confirmez-vous ?

Réponse question 1 :

Ces surfaces sont confirmées. 

 

Question 2 :

Les surfaces de certains bâtiments ne sont pas indiquées. Par exemple, c’est le cas de divers ouvrages (RDC) aux Centres aérés de Cotonou, Ouagadougou, Abidjan, Bissau, Niamey, Lomé et au Centre de loisirs à Varéla (Guinée Bissau). Pourriez-vous nous les fournir ?

Réponse question 2 : 

Ces données seront fournies au cabinet attributaire du marché. 

 

Question 3 :

A la page 10 du règlement de consultation, il est indiqué : « À toutes fins utiles, les rapports de la dernière expertise réalisée en 2018 sont disponibles au Siège de la BCEAO et pourront être consultés sur place. ». Quelles sont les modalités de consultation desdits rapports ? Faut-il prendre rendez-vous ou se déplacer directement au siège de la BCEAO à Dakar ?

Réponse question 3 : 

Les données de la dernière expertise seront mises à la disposition du cabinet attributaire du marché.

 

Question 4 : 

A la page 11 du règlement de consultation, il est stipulé : « La mission, qui s'étend de la signature du contrat à l'approbation par la Banque, de tous les rapports d'expertise, devra durer trois (03) mois au maximum. En tout état de cause, il est impératif pour la Banque Centrale que les rapports définitifs soient disponibles au plus tard à fin octobre 2023. Toutefois, les soumissionnaires peuvent faire des propositions de délai motivées sans dépasser le maximum disposé ci-dessus ». Or, la date limite de soumission des offres est le lundi 11 septembre 2023 à 12 heures TU. Confirmez-vous la soumission des rapports définitifs au plus tard fin octobre 2023 ?

Réponse question 4 :

Les contraintes en termes de délais sont fortes, l'objectif étant de pouvoir disposer des valeurs de réévaluation de l'ensemble du patrimoine immobilier de la Banque Centrale le plus tôt possible pour une mise à jour des valeurs comptables avant la fin de l'exercice. Dans ce cadre, le délai contractuel final fera l'objet de négociation avec le cabinet qui sera chargé d'effectuer la mission.

 

Question 5 :

Nous voudrions savoir si un cabinet peut postuler juste pour un objet ou bien la soumission est obligatoire pour tous les pays.

Réponse question 5 :

La soumission est obligatoire pour l'ensemble des pays de l'UMOA.

 

Question 6 :

Nous avons noté que la durée totale de la mission est de trois (3) mois alors que la durée de la mission de l'expert, pour des pays comme la Côte d'Ivoire et le Sénégal, est de quatre (4) mois.

Réponse question 6 :

Les contraintes en termes de délais sont fortes, l'objectif étant de pouvoir disposer des valeurs de réévaluation de l'ensemble du patrimoine immobilier de la Banque Centrale le plus tôt possible pour une mise à jour des valeurs comptables avant la fin de l'exercice. Dans ce cadre, le délai contractuel final fera l'objet de négociation avec le cabinet qui sera chargé d'effectuer la mission.